Todas las compras y subcontrataciones relacionadas con la actividad de DECOPROYEC SUBERTRES, S.L.U. deberán realizarse a proveedores/subcontratistas cualificados.
La selección de proveedores/subcontratistas para la adquisición de productos o servicios relacionados con la actividad, se deberá realizar teniendo en cuenta los siguientes criterios:
La evaluación consiste en verificar la capacidad del proveedor/subcontratista para satisfacer los requisitos del producto o servicio requeridos, teniendo en cuenta aspectos relativos como calidad, el medio ambiente, plazos de entrega, servicio posventa, entre otros.
El responsable de Calidad y Medio Ambiente evalúa a los proveedores/subcontratistas mediante alguno de los siguientes métodos:
La parte relacionada con el Sistema de Gestión Medioambiental se valorará aparte, y para que un proveedor/subcontratista sea aceptado el criterio de aceptación está estipulado en un 80% de preguntas afirmativas.
En caso de tener dificultades para la recepción de los cuestionarios, se podrán realizar cuestionarios de forma telefónica para la evaluación por este método.
Con el fin de mantener la evaluación continuada a todos los proveedores/subcontratistas incluidos en la lista, se les realiza un seguimiento de los pedidos y subcontrataciones realizadas que consiste en la valoración de las no conformidades, reclamaciones de clientes, reclamaciones de DECOPROYEC SUBERTRES, S.L.U. a proveedores/subcontratistas y cuestionarios de satisfacción de clientes.
Las no conformidades detectadas se registran en la ficha de proveedor/subcontratista, para que el responsable de Calidad y Medio Ambiente en consulta con el gerente decida, seguir manteniendo su acreditación o retirársela.
Como criterio general, un proveedor que no atienda, no ponga interés o haga caso omiso de alguna de las reclamaciones presentadas por DECOPROYEC SUBERTRES, S.L.U. quedará excluido de la lista de proveedores/subcontratistas cualificados. Adicionalmente en el caso de tener 5 no conformidades o reclamaciones por nuestra parte en el mismo año también será excluido de la lista.
El período de validez de la acreditación es hasta la caducidad de los certificados de calidad, medio ambiente enviados o en su defecto de dos años desde la recepción del último cuestionario. Sin embargo, el responsable de Calidad y Medio Ambiente podrá reducir dicho período como consecuencia alguna de las causas expuestas anteriormente.
A aquellos proveedores/subcontratistas que sean retirados de la lista, se les podrá volver a evaluar si demuestran que han implantado un plan de acciones correctoras sobre las causas de las reclamaciones presentadas por DECOPROYEC SUBERTRES, S.L.U., que deberán remitirlo al responsable de Calidad y Medio Ambiente para que dé su conformidad a las acciones propuestas.
A aquellos proveedores/subcontratistas que por necesidades de DECOPROYEC SUBERTRES, S.L.U., debido a plazos de entrega urgentes, por no disponer de proveedores/subcontratistas cualificados del producto o servicio necesario, etc., aconsejen la compra de productos o la subcontratación de servicios a nuevos proveedores/subcontratistas, se podrá permitir temporalmente la realización de pedidos, previa autorización del gerente.
Para poder considerarlo como proveedor cualificado, se debe comprobar que la relación que existe con él es satisfactoria y entonces comenzaría el procedimiento de evaluación establecido.
Si tras la evaluación realizada al proveedor/subcontratista, el resultado fuese positivo, se considerará cualificado por DECOPROYEC SUBERTRES, S.L.U. El responsable de Calidad y Medio Ambiente abrirá una ficha en el programa de gestión de calidad donde se reflejan sus principales datos, el método de evaluación y el seguimiento que se le realiza para su evaluación continua. Esta ficha se realizará en el formato G 0401 “Ficha de proveedor/subcontratista”.
Los proveedores aprobados pasarán a formar parte del G 0402 “Lista de proveedores cualificados”, mientras que los subcontratistas cualificados pasarán a formar parte del G 0404 “Lista de subcontratistas cualificados”. Estas listas son elaboradas por el responsable de Calidad y Medio Ambiente y que se actualizan cada vez que se aprueba o se elimina un proveedor/subcontratista.
8 de mayo de 2019
